KI-gestützte Funktionen revolutionieren die Zukunft der Arbeit
Mit der zweiten Release-Wave von Microsoft 365 Copilot setzt Microsoft neue Maßstäbe in der Nutzung von künstlicher Intelligenz, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Die neuen Features führen zu erweiterten Funktionen in beliebten Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Outlook und Teams ein. Alle diese neuen Funktionen sind bereits in der bestehenden Lizenz für Microsoft 365 Copilot enthalten, sodass keine zusätzliche Lizenz erforderlich ist.
Copilot Pages – KI-generierte, bearbeitbare Seiten, die wichtige Erkenntnisse zusammenfassen.
Eine der spannendsten Neuerungen ist Copilot Pages – eine dynamische Arbeitsfläche, die für die Zusammenarbeit zwischen Teams und KI-Agenten entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, gemeinsam Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und weiterzuentwickeln. Copilot fügt dabei automatisch relevante Daten aus Dokumenten und dem Web hinzu, was eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt.
Copilot Agents: Automatisierung auf einem neuen Niveau
Eine der bahnbrechendsten Neuerungen sind die Copilot Agents. Diese KI-gestützten Assistenten können eine Vielzahl von Geschäftsprozessen automatisieren, von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen, autonomen Prozessen. Mit den neuen Agent Builder-Funktionen können Nutzer jetzt direkt in BizChat oder SharePoint ihre eigenen Copilot Agents erstellen und so wertvolle Geschäftsdaten nutzen, um Prozesse zu beschleunigen.
Copilot in Excel – Automatisierte Datenanalysen mit KI-Unterstützung.
Copilot in Excel erweitert die Möglichkeiten der Datenanalyse erheblich. Neben der Fähigkeit, mit unformatierten Daten zu arbeiten, unterstützt Copilot jetzt zusätzliche Funktionen wie XLOOKUP, SUMIF und bedingte Formatierungen. Es erleichtert auch die Erstellung von Diagrammen und Pivot-Tabellen, indem es diese automatisch den Anforderungen des Nutzers anpasst.
Ein Highlight ist die Integration von Copilot in Excel mit Python, die es ermöglicht, komplexe Analysen wie Prognosen, Risikobewertungen und maschinelles Lernen direkt in Excel durchzuführen – ohne Programmierkenntnisse. Diese Funktion ist derzeit in der öffentlichen Vorschau verfügbar.
Narrative Builder in PowerPoint – Erleichterte Präsentationserstellung durch KI-gestützte Vorschläge.
Der Narrative Builder in Microsoft PowerPoint erleichtert die Erstellung von Präsentationen erheblich. Copilot erstellt basierend auf Ihren Eingaben eine Gliederung, die Sie dann nach Bedarf anpassen können, um in wenigen Minuten einen ersten Entwurf zu erhalten. Demnächst wird es auch möglich sein, Dateien in die Gliederung einzufügen, um die Themen weiter zu vertiefen.
Zusätzlich sorgt der Brand Manager dafür, dass Ihre Präsentationen stets den Unternehmensrichtlinien und Markenstandards entsprechen. Bald wird Copilot auch in der Lage sein, genehmigte Bilder direkt aus der SharePoint-Organisationsbibliothek zu integrieren.
„Prioritise my Inbox“-Funktion in Outlook – KI-basierte Sortierung und Verwaltung wichtiger E-Mails.
Ein absoluter Gamechanger! Copilot in Outlook adressiert eines der größten Probleme moderner Arbeitskräfte: die Überflutung mit E-Mails. Mit der neuen Funktion „Prioritise my inbox“ hilft Copilot, wichtige E-Mails schnell zu erkennen, indem es den Inhalt und den Kontext der Nachrichten analysiert. Zudem erstellt Copilot automatisch prägnante Zusammenfassungen von E-Mails und erklärt, warum sie priorisiert wurden. Nutzer können Copilot bald auch beibringen, auf bestimmte Schlüsselwörter, Themen oder Personen besonders zu achten.
Copilot in Word – Optimierte Content-Erstellung
Mit Copilot in Word, können Nutzer Inhalte aus verschiedenen Quellen wie Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und sogar E-Mails direkt in ihre Arbeit integrieren. Diese Funktion spart wertvolle Zeit und hilft dabei, schneller zu einem ersten Entwurf zu gelangen. Eine verbesserte Start-Oberfläche und die Möglichkeit, mit Copilot direkt in Abschnitten zusammenzuarbeiten, sind ebenfalls Teil der neuesten Updates.
Copilot in OneDrive – Die richtige Datei im Handumdrehen
Copilot in OneDrive unterstützt Nutzer dabei, benötigte Informationen schnell aus ihren Dateien zu extrahieren. Es kann mehrere Dateien gleichzeitig analysieren und bietet eine prägnante und verständliche Zusammenfassung der Unterschiede und Details, ohne dass die Dateien geöffnet werden müssen.
Die Zukunft der Arbeit ist KI-unterstützt
Die neuen Funktionen von Microsoft 365 Copilot bieten Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, ihre Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit auf ein neues Level zu heben. Mit Copilot Pages, verbesserten Funktionen in Excel, PowerPoint, Teams und Outlook sowie der Einführung von Copilot Agents wird die Arbeit mit Microsoft 365 nicht nur produktiver, sondern auch intelligenter und flexibler.
